Cara membuat email perusahaan gratis di Gmail (hr@perusahaan.com)

Panduan ini untuk Anda yang ingin menerima dan membalas email hr@perusahaananda.com langsung dari Gmail, tanpa berlangganan kotak masuk baru. Totalnya sekitar 10 menit, ditambah waktu tunggu DNS yang biasanya hanya beberapa menit.

1. Masuk dan tambahkan domain

Buka sendas.space dan masuk dengan akun Google. Ketik nama domain Anda, misalnya perusahaananda.com, lalu buat alamat pertama seperti hr. Email ke alamat itu akan masuk ke Gmail yang Anda pakai untuk masuk.

2. Salin tiga catatan DNS

Dasbor menampilkan tiga catatan yang perlu ditambahkan di pengaturan DNS domain Anda. Setiap baris punya tombol salin, jadi Anda tidak perlu mengetik ulang.

• MX ke mx.sendas.space: supaya email untuk domain Anda dikirim ke Sendas, lalu diteruskan ke Gmail.
• TXT (SPF) berisi include:_spf.sendas.space: izin agar Sendas boleh mengirim atas nama domain Anda.
• CNAME untuk sendas._domainkey: tanda tangan digital (DKIM) yang membuktikan email benar dari perusahaan Anda.

Dasbor mengenali penyedia populer seperti Cloudflare, Hostinger, Rumahweb, DomaiNesia dan GoDaddy, lalu menunjukkan menu mana yang harus diklik. Setelah disimpan, dasbor memeriksa ketiganya secara otomatis (atau tekan Check now) dan Sendas mengirim email begitu domain siap.

Kalau domain Anda sudah memakai layanan email lain (misalnya email dari hosting), mengganti MX berarti email baru akan masuk lewat Sendas. Pastikan tidak ada kotak masuk lama yang masih dipakai.

3. Tambahkan alamat perusahaan ke Gmail

Langkah ini cukup sekali, dan lebih mudah dari Gmail di komputer.

1. Di Gmail, klik ikon roda gigi, lalu Lihat semua setelan, buka tab Akun dan Impor, dan di bagian Kirim email sebagai klik Tambahkan alamat email lain.
2. Isi nama yang ingin dilihat penerima dan alamat hr@perusahaananda.com. Biarkan Perlakukan sebagai alias tetap dicentang.
3. Isi setelan SMTP persis seperti ini:
   • Server SMTP: smtp.sendas.space
   • Port: 587
   • Nama pengguna: alamat lengkap, misalnya hr@perusahaananda.com
   • Sandi: buat di dasbor Sendas, menu Send from Gmail
   • Pilih Koneksi aman menggunakan TLS
4. Gmail mengirim email konfirmasi ke hr@perusahaananda.com. Sendas meneruskannya ke Gmail Anda dalam beberapa detik. Buka, klik tautannya, selesai.

Dua jebakan yang sering terjadi: Gmail kadang mengisi server dengan mx.sendas.space (ganti dengan smtp.sendas.space), dan browser kadang mengisi otomatis nama pengguna serta sandi akun lain. Kosongkan dulu, lalu tempel nilai dari dasbor.

4. Mulai pakai

Saat menulis email baru, klik kolom Dari dan pilih alamat perusahaan. Agar balasan otomatis memakai alamat yang tepat, di Akun dan Impor pilih Balas dari alamat yang sama dengan tujuan pesan.

Mau seluruh tim HR menerima lamaran yang sama? Undang rekan di alamat itu dari dasbor. Mereka mengonfirmasi lewat email, lalu setiap email ke hr@ masuk ke Gmail masing-masing.

Siap mencoba? Masuk dengan Google di sendas.space, tambahkan domain Anda, dan alamat pertama bisa aktif hari ini juga.